¿Qué herramientas y equipos necesito para escanear el registro de QR Code de un evento y verificar el historial?
Sally Wright
04 de August de 2023
Como propietario de una tienda en Shopify preparándose para su evento, probablemente ha establecido los pasos necesarios para crear códigos QR con la aplicación QR Codes Unlimited.
No obstante, aún puede estar preguntándose: "¿Y ahora qué debería hacer?"
Después de haber integrado correctamente la aplicación QR Codes Unlimited de Shopify y seguido los pasos que proporcionamos, lo único de lo que debe preocuparse es de su equipo. Obviamente, necesita herramientas de escaneo para verificar la autenticidad de los códigos QR presentados por los asistentes al evento.
En esta publicación del blog, analizaremos las herramientas que necesita preparar para una verificación de boletos de código QR sin complicaciones y para el monitoreo del historial.
Herramientas y Equipos para Escanear Códigos QR de Registro
No necesita llevar computadoras grandes para verificar los códigos QR. De hecho, los códigos QR son compatibles con muchos dispositivos móviles, lo que los hace convenientes.
A continuación se enumeran las dos herramientas comunes que necesitará para asegurar un sistema de registro de eventos con códigos QR fluido y un proceso de ticketing:
Escáneres de Códigos QR
Hay dos tipos principales de escáneres de códigos QR: escáneres portátiles y aplicaciones móviles. Los escáneres portátiles ofrecen escaneo rápido y preciso pero requieren un dispositivo separado.
Por otro lado, las aplicaciones móviles convierten smartphones o tablets en escáneres de códigos QR dinámicos, proporcionando portabilidad y rentabilidad. Algunas marcas populares de escáneres incluyen Scanova, i-nigma y QR Droid.
Dispositivos Móviles
Aparte de los escáneres, también puede utilizar sus dispositivos móviles.
Recuerde que los códigos QR dinámicos son flexibles, lo que los hace compatibles con todos los smartphones, siempre y cuando tengan una cámara. Todo lo que debe hacer es instalar una aplicación gratuita de escaneo de códigos QR y ya está listo para empezar.
CONSEJO: Asegúrese de que todos los escáneres, ya sean portátiles o móviles, estén completamente cargados antes del evento. Esto previene cualquier interrupción durante el proceso de escaneo de boletos y ayuda a mantener una experiencia de entrada fluida.
Otros Usos de la Entrada con Códigos QR Dinámicos para el Proceso de Registro
Aparte de los eventos, aquí hay otras formas populares de usar códigos QR para ticketing:
- Mejorar las Oportunidades de Networking: Generar código QR en las insignias de los asistentes para permitir el fácil intercambio de información de contacto. Crear códigos QR personalizados con fines de networking, enlazando a perfiles de redes sociales o sitios web de negocios.
- Caza del Tesoro y Juegos Interactivos: Integrar códigos QR en una caza del tesoro, guiando a los participantes a varios lugares o actividades. Implementar códigos QR en juegos interactivos, ofreciendo pistas o recompensas cuando se escanean.
- Acceso Instantáneo a Información del Evento: Colocar códigos QR en la señalización del evento, proporcionando acceso rápido a horarios del evento, mapas y detalles de los ponentes. Utilizar códigos QR en materiales promocionales, enlazando a sitios web del evento con información adicional.
- Pagos Móviles y Transacciones Sin Efectivo: Generar códigos QR para compras durante el evento o donaciones, agilizando las transacciones sin efectivo. Permitir que los asistentes escaneen códigos QR en los puestos de vendedores para realizar pagos seguros y sin contacto.
- Encuestas y Feedback Post-Evento: Usar códigos QR en señales de salida o correos electrónicos de seguimiento, animando a los asistentes a participar en encuestas post-evento. Recoger valiosos comentarios sobre las experiencias del evento, atendiendo a las preferencias del asistente para futuras mejoras.
Consejos para una Experiencia de Registro con Códigos QR Sin Problemas
Optimizar el Tamaño y la Resolución del Código QR
Garantizar que los códigos QR sean lo suficientemente grandes para un fácil escaneo mientras mantienen suficiente resolución para claridad. Probar los códigos QR en diversas condiciones de iluminación y desde diferentes distancias para garantizar su legibilidad.
Instrucciones Claras para los Asistentes
Proporcione instrucciones concisas y directas sobre cómo usar los códigos QR en los puntos de entrada del evento. Incluir señales visuales, como flechas o huellas, para guiar a los asistentes a las áreas de escaneo de códigos QR.
Soluciones de Escaneo de Respaldo
Tener listos escáneres de respaldo o métodos de entrada alternativos en caso de problemas técnicos con los códigos QR. Entrenar al personal para manejar tales situaciones y asistir a los asistentes sin causar retrasos.
Realizar la Promoción del Código QR
Generar anticipación promoviendo la entrada con ticketing de códigos QR en materiales de marketing pre-evento. Ofrecer beneficios exclusivos, descuentos o acceso anticipado para incentivar a los asistentes a adoptar los códigos QR.
Monitorear Análisis en Tiempo Real
Monitorear regularmente los datos del "Historial de Escaneo del Código QR" durante el evento para analizar el flujo de entrada y las tendencias. Usar los insights para ajustar la logística del evento y abordar cualquier cuello de botella de inmediato.
Conclusión
Implementar un sistema de ticketing con códigos QR para sus eventos puede transformar la manera en que gestiona las admisiones y realiza el seguimiento de asistencia. Al invertir en las herramientas y equipos adecuados, puede agilizar el proceso de escaneo de boletos y brindar a los asistentes una experiencia de entrada sin inconvenientes.
Estos son todos los detalles que necesita conocer sobre las herramientas necesarias para escanear códigos QR para eventos.
Si desea aprender más sobre los códigos QR para boletos, siéntase libre de ver este video o visitar nuestra Academia.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar mi smartphone actual para escanear códigos QR para el registro del evento?
Sí, puede usar su smartphone actual para escanear códigos QR instalando una aplicación gratuita de escaneo de códigos QR. Esto elimina la necesidad de hardware adicional y proporciona una solución rentable. Asegúrese de que la cámara de su teléfono sea funcional y que la batería esté completamente cargada.
¿Cómo aseguro que mis códigos QR sean fácilmente escaneables en el evento?
Para garantizar un escaneo fácil, utilice códigos QR con alta resolución y de un tamaño lo suficientemente grande. Pruebe los códigos en diferentes condiciones de iluminación y desde diversas distancias. Instrucciones claras y señalización adecuada también ayudarán a los asistentes a escanear los códigos QR de manera eficiente.
¿Qué debo hacer si mi escáner de códigos QR deja de funcionar durante el evento?
Tener listos escáneres de respaldo o métodos de entrada alternativos para gestionar tales situaciones sin causar retrasos. Entrene a su personal para manejar problemas técnicos y asistir a los asistentes de manera pronta. Esto asegura un proceso de entrada fluido e ininterrumpido.
¿Se pueden usar los códigos QR para algo más que escanear boletos en eventos?
Sí, los códigos QR de QR Codes Unlimited pueden mejorar el networking, guiar cacerías del tesoro, proporcionar información del evento, facilitar pagos móviles y recoger feedback post-evento. Ofrecen aplicaciones versátiles que pueden mejorar el compromiso de los asistentes y agilizar la logística del evento.
¿Cómo puedo promocionar el ticketing con códigos QR a mis asistentes antes del evento?
Promueva el ticketing con códigos QR en sus materiales de marketing pre-evento, como correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y su sitio web del evento. Resalte los beneficios y ofrezca privilegios exclusivos o descuentos para los asistentes que usen códigos QR. Esto generará anticipación y fomentará la adopción.
¿Cómo puedo monitorear el historial de escaneo de códigos QR durante el evento?
Utilice la función de análisis proporcionada por QR Codes Unlimited para monitorear el historial de escaneo. Estos datos pueden ayudarle a analizar el flujo de entrada, identificar tendencias y realizar ajustes en tiempo real a la logística del evento. El monitoreo regular asegura una experiencia de evento eficiente y sin problemas.
