¿Qué herramientas y equipo necesito para escanear el registro de código QR del evento y verificar el historial?
Sally Wright
04 de August de 2023
Como propietario de una tienda Shopify preparándose para su evento, probablemente haya configurado los pasos necesarios para crear códigos QR con la aplicación QR Codes Unlimited.
No obstante, puede que aún se pregunte, "¿Y ahora qué debería hacer a continuación?"
Después de integrar correctamente la aplicación QR Codes Unlimited de Shopify y seguir los pasos que proporcionamos, lo único de lo que tiene que preocuparse es de su equipo. Obviamente, necesita herramientas de escaneo para verificar la autenticidad de los códigos QR presentados por los asistentes al evento.
En esta publicación de blog, analizaremos las herramientas que necesita preparar para una verificación de tickets con códigos QR fluida y un monitoreo de historial.
Herramientas y Equipos para Escanear Códigos QR de Registro
No necesita traer computadoras grandes para verificar códigos QR. De hecho, los códigos QR son compatibles con muchos dispositivos móviles, lo que los hace convenientes.
A continuación se enumeran las dos herramientas comunes que necesitará para garantizar un sistema de registro con códigos QR y un proceso de ticketing sin problemas:
Escáneres de Códigos QR
Hay dos tipos principales de escáneres de códigos QR: escáneres de mano y aplicaciones móviles. Los escáneres de mano ofrecen escaneo rápido y preciso pero requieren un dispositivo separado.
Por otro lado, las aplicaciones móviles convierten los teléfonos inteligentes o tabletas en escáneres de códigos QR dinámicos, proporcionando portabilidad y rentabilidad. Algunas marcas de escáneres populares incluyen Scanova, i-nigma y QR Droid.
Dispositivos Móviles
Aparte de los escáneres, también puede utilizar sus dispositivos móviles.
Tenga en cuenta que los códigos QR dinámicos son flexibles, lo que los hace compatibles con todos los teléfonos inteligentes, siempre que tengan una cámara. Lo único que tiene que hacer es instalar una aplicación gratuita de escáner de códigos QR y ya está listo.
CONSEJO: Asegúrese de que todos los escáneres, ya sean de mano o móviles, estén completamente cargados antes del evento. Esto evita cualquier interrupción durante el proceso de escaneo de boletos y ayuda a mantener una experiencia fluida de entrada.
Otros Usos de los Códigos QR Dinámicos para el Proceso de Registro
Aparte de los eventos, aquí hay otras maneras populares de usar códigos QR para el ticketing:
- Mejorar las Oportunidades de Networking: Genere un código QR en las insignias de los asistentes para permitir el intercambio fácil de información de contacto. Cree códigos QR personalizados para fines de networking, enlazando a perfiles de redes sociales o sitios web empresariales.
- Caza del Tesoro y Juegos Interactivos: Integre códigos QR en una caza del tesoro, guiando a los participantes a varios lugares o actividades. Implemente códigos QR en juegos interactivos, ofreciendo pistas o recompensas cuando se escaneen.
- Acceso Instantáneo a la Información del Evento: Coloque códigos QR en la señalización del evento, proporcionando acceso rápido a horarios, mapas y detalles de los oradores. Utilice códigos QR en materiales promocionales, enlazando a sitios web del evento con información adicional.
- Pagos Móviles y Transacciones sin Efectivo: Genere códigos QR para compras o donaciones dentro del evento, agilizando las transacciones sin efectivo. Permita que los asistentes escaneen códigos QR en los puestos de los vendedores para realizar pagos seguros y sin contacto.
- Encuestas y Comentarios Posteriores al Evento: Use códigos QR en los letreros de salida o correos electrónicos de seguimiento, alentando a los asistentes a participar en encuestas posteriores al evento. Obtenga comentarios valiosos sobre las experiencias del evento, atendiendo las preferencias de los asistentes para futuras mejoras.
Consejos para una Experiencia Fluida de Registro con Códigos QR
Optimizar el Tamaño y Resolución del Código QR
Garantice que los códigos QR sean lo suficientemente grandes para escanear fácilmente y mantengan suficiente resolución para claridad. Pruebe los códigos QR en varias condiciones de luz y distancias para garantizar su legibilidad.
Instrucciones Claras para los Asistentes
Proporcione instrucciones concisas y claras sobre cómo usar códigos QR en los puntos de entrada del evento. Incluya indicaciones visuales, como flechas o huellas, para guiar a los asistentes a las áreas de escaneo de códigos QR.
Soluciones de Escaneo de Respaldo
Tenga escáneres de respaldo o métodos de entrada alternativos listos en caso de problemas técnicos con los códigos QR. Entrene al personal para manejar tales situaciones y asistir a los asistentes sin causar demoras.
Realice la Promoción del Código QR
Genere anticipación promoviendo el ticketing con códigos QR en los materiales de marketing previos al evento. Ofrezca beneficios exclusivos, descuentos o acceso anticipado para alentar a los asistentes a adoptar los códigos QR.
Monitoree la Analítica en Tiempo Real
Monitoree regularmente los datos del "Historial de Escaneos de Códigos QR" durante el evento para analizar el flujo de entrada y las tendencias. Utilice las ideas para ajustar la logística del evento y abordar cualquier cuello de botella de inmediato.
Conclusión
Implementar un sistema de ticketing con códigos QR para sus eventos puede transformar la forma en que gestiona las admisiones y rastrea la asistencia. Invirtiendo en las herramientas y equipos adecuados, puede agilizar el proceso de escaneo de boletos y proporcionar a los asistentes una experiencia de entrada sin problemas.
Esto es todo lo que necesita saber sobre las herramientas que necesita para escanear códigos QR para eventos.
Si desea obtener más información sobre los códigos QR para boletos, no dude en ver este video o visitar nuestra Academia.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo usar mi smartphone existente para escanear códigos QR para el registro del evento?
Sí, puede usar su smartphone existente para escanear códigos QR instalando una aplicación gratuita de escáner de códigos QR. Esto elimina la necesidad de hardware adicional y proporciona una solución rentable. Asegúrese de que la cámara de su teléfono funcione y que la batería esté completamente cargada.
¿Cómo puedo asegurarme de que mis códigos QR sean fácilmente escaneables en el evento?
Para garantizar un escaneo fácil, use códigos QR con alta resolución y un tamaño lo suficientemente grande. Pruébelos en diferentes condiciones de iluminación y desde varias distancias. Las instrucciones claras y la señalización adecuada también ayudarán a los asistentes a escanear códigos QR de manera eficiente.
¿Qué debo hacer si mi escáner de códigos QR deja de funcionar durante el evento?
Tenga escáneres de respaldo o métodos de entrada alternativos listos para manejar tales situaciones sin causar demoras. Entrene a su personal para manejar problemas técnicos y asistir a los asistentes de manera inmediata. Esto asegura un proceso de entrada fluido e ininterrumpido.
¿Pueden los códigos QR usarse para más que sólo escanear tickets en eventos?
Sí, los códigos QR de QR Codes Unlimited pueden mejorar el networking, guiar cacerías del tesoro, proporcionar información de eventos, facilitar pagos móviles y recopilar comentarios después del evento. Ofrecen aplicaciones versátiles que pueden mejorar el compromiso de los asistentes y optimizar la logística del evento.
¿Cómo puedo promover el ticketing con códigos QR a mis asistentes antes del evento?
Promocione el ticketing con códigos QR en sus materiales de marketing previos al evento, como correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y su sitio web del evento. Destaque los beneficios y ofrezca beneficios exclusivos o descuentos para los asistentes que usen códigos QR. Esto generará anticipación y alentará la adopción.
¿Cómo puedo monitorear el historial de escaneos de códigos QR durante el evento?
Utilice la función de analítica proporcionada por QR Codes Unlimited para monitorear el historial de escaneos. Estos datos pueden ayudarlo a analizar el flujo de entrada, identificar tendencias y hacer ajustes en tiempo real a la logística del evento. El monitoreo regular asegura una experiencia de evento fluida y eficiente.
