Quels outils et équipements ai-je besoin pour scanner l'enregistrement des codes QR pour les événements et vérifier l'historique ?
Sally Wright
04 Aug 2023
En tant que propriétaire d'une boutique Shopify se préparant pour votre événement, vous avez probablement mis en place les étapes nécessaires pour créer des codes QR avec l'application QR Codes Unlimited.
Néanmoins, vous vous demandez peut-être encore « Que dois-je faire ensuite ? »
Une fois que vous avez correctement intégré l'application Shopify QR Codes Unlimited et suivi les étapes que nous avons fournies, la seule chose dont vous devez vous préoccuper est votre équipement. Évidemment, vous avez besoin d'outils de numérisation pour vérifier l'authenticité des codes QR présentés par les participants à l'événement.
Dans cet article de blog, nous examinerons les outils dont vous avez besoin pour préparer une vérification fluide des billets QR et un suivi de l'historique.
Outils et équipements pour scanner les codes QR d'enregistrement
Vous n'avez pas besoin d'emporter de grands ordinateurs pour vérifier les codes QR. En fait, les codes QR sont compatibles avec de nombreux appareils mobiles, ce qui les rend pratiques.
Voici répertoriés ci-dessous les deux outils courants dont vous aurez besoin pour assurer un système d'enregistrement QR code fluide et un processus de billetterie :
Scanners de code QR
Il existe deux types principaux de scanners de code QR : les scanners portables et les applications mobiles. Les scanners portables offrent un balayage rapide et précis mais nécessitent un appareil séparé.
D'autre part, les applications mobiles transforment les smartphones ou tablettes en scanners de code QR dynamiques, offrant portabilité et rentabilité. Parmi les marques de scanners populaires figurent Scanova, i-nigma et QR Droid.
Appareils Mobiles
En dehors des scanners, vous pouvez également utiliser vos appareils mobiles.
N'oubliez pas que les codes QR dynamiques sont flexibles, ce qui les rend compatibles avec tous les smartphones, tant qu'ils ont une caméra. Il vous suffit d'installer une application gratuite de scanner de code QR et vous êtes prêt à partir.
ASTUCE : Assurez-vous que tous les scanners, qu'ils soient portables ou mobiles, sont entièrement chargés avant l'événement. Cela prévient toute interruption pendant le processus de numérisation des billets et aide à maintenir une expérience d'entrée fluide.
Autres utilisations de la billetterie par codes QR dynamiques pour le processus d'enregistrement
En dehors des événements, voici d'autres moyens populaires d'utiliser les codes QR pour la billetterie :
- Améliorer les Opportunités de Réseautage : Générez un code QR sur les badges des participants pour faciliter l'échange d'informations de contact. Créez des codes QR personnalisés à des fins de réseautage, reliant à des profils de réseaux sociaux ou à des sites Web professionnels.
- Chasses au Trésor et Jeux Interactifs : Intégrez des codes QR dans une chasse au trésor, guidant les participants vers divers lieux ou activités. Implémentez des codes QR dans des jeux interactifs, offrant des indices ou des récompenses lorsqu'ils sont scannés.
- Accès Instantané aux Informations de l'Événement : Placez des codes QR sur la signalétique de l'événement, fournissant un accès rapide aux plannings, cartes et informations sur les intervenants. Utilisez des codes QR sur les documents promotionnels, reliant à des sites Web d'événements avec des informations supplémentaires.
- Paiements Mobiles et Transactions sans Contact : Générez des codes QR pour les achats ou dons lors de l'événement, simplifiant les transactions sans contact. Permettez aux participants de scanner des codes QR dans les stands des vendeurs pour effectuer des paiements sécurisés et sans contact.
- Enquêtes et Retours Après l'Événement : Utilisez des codes QR sur les panneaux de sortie ou dans les e-mails de suivi, encourageant les participants à participer à des enquêtes après l'événement. Recueillez des commentaires précieux sur les expériences de l'événement, en tenant compte des préférences des participants pour des améliorations futures.
Conseils pour une Expérience d'Enregistrement par QR Codes Fluide
Optimiser la Taille et la Résolution des Codes QR
Assurez-vous que les codes QR sont assez grands pour un scan facile tout en maintenant une résolution suffisante pour la clarté. Testez les codes QR dans différentes conditions d'éclairage et à diverses distances pour garantir leur lisibilité.
Consignes Claires pour les Participants
Fournissez des instructions concises et directes sur l'utilisation des codes QR aux points d'entrée de l'événement. Incluez des indices visuels, tels que des flèches ou des empreintes de pas, pour guider les participants vers les zones de scan de code QR.
Solutions de Secours pour Scanner
Disposez de scanners de secours ou de méthodes d'entrée alternatives en cas de problèmes techniques avec les codes QR. Formez le personnel pour gérer ces situations et assister les participants sans causer de retards.
Effectuer une Promotion du Code QR
Générez de l'anticipation en promouvant les billets de QR code dans les documents marketing avant l'événement. Offrez des avantages exclusifs, des réductions ou un accès anticipé pour encourager les participants à adopter les QR codes.
Surveiller les Analyses en Temps Réel
Surveillez régulièrement les données "Historique de Scan des Codes QR" pendant l'événement pour analyser le flux d'entrée et les tendances. Utilisez les informations pour ajuster la logistique de l'événement et répondre rapidement à tout goulot d'étranglement.
Conclusion
Implémenter un système de billetterie par code QR pour vos événements peut transformer la façon dont vous gérez les admissions et suivez la fréquentation. En investissant dans les bons outils et équipements, vous pouvez rationaliser le processus de scan des billets et offrir aux participants une expérience d'entrée fluide.
Ce sont toutes les informations dont vous avez besoin sur les outils nécessaires pour scanner des codes QR lors d'événements.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les codes QR pour les billets, n'hésitez pas à regarder cette vidéo ou à visiter notre Académie.
Questions Fréquemment Posées
Puis-je utiliser mon smartphone existant pour scanner les codes QR pour l'enregistrement à un événement ?
Oui, vous pouvez utiliser votre smartphone existant pour scanner des codes QR en installant une application gratuite de scanner de code QR. Cela élimine le besoin de matériel supplémentaire et offre une solution économique. Assurez-vous que la caméra de votre téléphone fonctionne et que la batterie est complètement chargée.
Comment puis-je m'assurer que mes codes QR sont faciles à scanner lors de l'événement ?
Pour garantir une numérisation facile, utilisez des codes QR avec une haute résolution et une taille suffisante. Testez-les dans différentes conditions d'éclairage et à différentes distances. Des instructions claires et une signalisation appropriée aideront également les participants à scanner les codes QR efficacement.
Que dois-je faire si mon scanner de code QR cesse de fonctionner pendant l'événement ?
Disposez de scanners de secours ou de méthodes d'entrée alternatives pour gérer ces situations sans causer de retards. Formez votre personnel à gérer les problèmes techniques et à aider rapidement les participants. Cela garantit un processus d'entrée fluide et ininterrompu.
Les codes QR peuvent-ils être utilisés pour plus que le simple scan de billets lors d'événements ?
Oui, les codes QR de QR Codes Unlimited peuvent améliorer le réseautage, guider les chasses au trésor, fournir des informations sur l'événement, faciliter les paiements mobiles et recueillir des commentaires après l'événement. Ils offrent des applications polyvalentes qui peuvent améliorer l'engagement des participants et rationaliser la logistique de l'événement.
Comment puis-je promouvoir la billetterie par code QR auprès de mes participants avant l'événement ?
Promouvez la billetterie par code QR dans vos documents marketing avant l'événement, tels que les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux et votre site Web de l'événement. Mettez en avant les avantages et offrez des avantages exclusifs ou des réductions pour les participants qui utilisent des codes QR. Cela génèrera de l'anticipation et encouragera l'adoption.
Comment surveiller l'historique de scan des codes QR pendant l'événement ?
Utilisez la fonctionnalité d'analytique fournie par QR Codes Unlimited pour surveiller l'historique des scans. Ces données peuvent vous aider à analyser le flux d'entrée, identifier les tendances et ajuster en temps réel la logistique de l'événement. Une surveillance régulière assure une expérience événementielle fluide et efficace.
