Quels outils et équipements ai-je besoin pour scanner le code QR d'enregistrement d'événement et vérifier l'historique ?
Sally Wright
04 Aug 2023
En tant que propriétaire d'une boutique Shopify se préparant pour votre événement, vous avez probablement mis en place les étapes nécessaires pour créer des codes QR avec l'application QR Codes Unlimited.
Néanmoins, vous vous demandez peut-être encore : « Que dois-je faire maintenant ? »
Après avoir correctement intégré l'application Shopify QR Codes Unlimited et suivi les étapes que nous avons fournies, la seule chose dont vous devez vous soucier est votre équipement. Évidemment, vous avez besoin d'outils de numérisation pour vérifier l'authenticité des codes QR présentés par les participants à l'événement.
Dans cet article de blog, nous examinerons les outils dont vous avez besoin pour préparer une vérification fluide des billets par code QR et un suivi de l'historique.
Outils et équipements pour scanner les codes QR d’enregistrement
Vous n'avez pas besoin d'apporter de grands ordinateurs pour vérifier les codes QR. En fait, les codes QR sont compatibles avec de nombreux appareils mobiles, ce qui les rend pratiques.
Vous trouverez ci-dessous les deux outils courants dont vous aurez besoin pour assurer un système d'enregistrement par code QR fluide pour les événements et un processus de billetterie :
Scanners de codes QR
Il existe deux principaux types de scanners de codes QR : les scanners portables et les applications mobiles. Les scanners portables offrent une numérisation rapide et précise mais nécessitent un appareil séparé.
D'un autre côté, les applications mobiles transforment les smartphones ou tablettes en scanners de codes QR dynamiques, offrant portabilité et rentabilité. Certaines marques de scanners populaires incluent Scanova, i-nigma et QR Droid.
Appareils Mobiles
Outre les scanners, vous pouvez également utiliser vos appareils mobiles.
N'oubliez pas que les codes QR dynamiques sont flexibles, ce qui les rend compatibles avec tous les smartphones, tant qu'ils sont équipés d'une caméra. Tout ce que vous avez à faire est d'installer une application de scanner de codes QR gratuite et vous êtes déjà prêt à partir.
CONSEIL : Assurez-vous que tous les scanners, qu'ils soient portables ou mobiles, soient complètement chargés avant l'événement. Cela prévient toute interruption pendant le processus de numérisation des billets et aide à maintenir une expérience d'entrée fluide.
Autres utilisations des codes QR dynamiques pour le processus d'inscription
Outre les événements, voici d'autres façons populaires d'utiliser les codes QR pour la billetterie :
- Améliorer les opportunités de réseautage : Générez des codes QR sur les badges des participants pour permettre un échange facile d'informations de contact. Créez des codes QR personnalisés à des fins de réseautage, liant à des profils de médias sociaux ou des sites web professionnels.
- Chasses aux trésors et jeux interactifs : Intégrez des codes QR dans une chasse au trésor, guidant les participants vers divers emplacements ou activités. Implémentez des codes QR dans des jeux interactifs, offrant des indices ou des récompenses lorsqu'ils sont scannés.
- Accès instantané à l'information sur l'événement : Placez des codes QR sur les panneaux de l'événement, fournissant un accès rapide aux horaires de l'événement, aux plans et aux détails des intervenants. Utilisez des codes QR sur les supports promotionnels, liant à des sites web de l'événement avec des informations supplémentaires.
- Paiements mobiles et transactions sans numéraire: Créez des codes QR pour les achats ou dons en cours d'événement, rationalisant les transactions sans numéraire. Permettez aux participants de scanner des codes QR aux stands de vendeurs pour effectuer des paiements sécurisés et sans contact.
- Enquêtes et retours d'expérience après l'événement : Utilisez des codes QR sur les panneaux de sortie ou les e-mails de suivi, encourageant les participants à participer à des enquêtes après l'événement. Recueillez des commentaires précieux sur les expériences événementielles, répondant aux préférences des participants pour des améliorations futures.
Conseils pour une expérience de code QR fluide lors de l'enregistrement
Optimiser la taille et la résolution des codes QR
Assurez-vous que les codes QR soient suffisamment grands pour un scan facile tout en maintenant une résolution suffisante pour la clarté. Testez les codes QR dans diverses conditions d'éclairage et distances pour garantir leur lisibilité.
Instructions claires pour les participants
Fournissez des instructions concises et simples sur la façon d'utiliser les codes QR aux points d'entrée de l'événement. Incluez des indices visuels, tels que des flèches ou des empreintes, pour guider les participants vers les zones de numérisation des codes QR.
Solutions de numérisation de secours
Préparez des scanners de secours ou des méthodes d'entrée alternatives en cas de problèmes techniques avec les codes QR. Formez le personnel à gérer de telles situations et à assister les participants sans causer de retards.
Promotion du QR Code
Générez de l'anticipation en promouvant la billetterie par code QR dans les supports marketing pré-événementiels. Offrez des avantages exclusifs, des réductions ou un accès anticipé pour encourager les participants à adopter les codes QR.
Surveillance des analyses en temps réel
Surveillez régulièrement les données "Historique des scans de codes QR" pendant l'événement pour analyser le flux d'entrée et les tendances. Utilisez les informations pour ajuster la logistique de l'événement et résoudre rapidement tout goulot d'étranglement.
Conclusion
La mise en place d'un système de billetterie par code QR pour vos événements peut transformer la façon dont vous gérez les admissions et suivez la participation. En investissant dans les bons outils et équipements, vous pouvez rationaliser le processus de numérisation des billets et fournir aux participants une expérience d'entrée fluide.
Ce sont toutes les informations dont vous avez besoin sur les outils nécessaires pour scanner les codes QR pour les événements.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les codes QR pour les billets, n'hésitez pas à regarder cette vidéo ou à visiter notre Académie.
Foire Aux Questions
Puis-je utiliser mon smartphone existant pour scanner les codes QR pour l'enregistrement à l'événement ?
Oui, vous pouvez utiliser votre smartphone existant pour scanner les codes QR en installant une application gratuite de scanner de codes QR. Cela élimine le besoin de matériel supplémentaire et constitue une solution rentable. Assurez-vous que la caméra de votre téléphone est fonctionnelle et que la batterie est complètement chargée.
Comment puis-je m'assurer que mes codes QR sont facilement scannables lors de l'événement ?
Pour assurer un scan facile, utilisez des codes QR à haute résolution et de taille suffisante. Testez-les dans différentes conditions d'éclairage et à diverses distances. Des instructions claires et une signalétique appropriée aideront également les participants à scanner efficacement les codes QR.
Que dois-je faire si mon scanner de codes QR cesse de fonctionner pendant l'événement ?
Préparez des scanners de secours ou des méthodes d'entrée alternatives pour gérer de telles situations sans causer de retards. Formez votre personnel à gérer les problèmes techniques et à assister rapidement les participants. Cela garantit un processus d'entrée fluide et ininterrompu.
Les codes QR peuvent-ils être utilisés pour plus que la numérisation de billets lors d'événements ?
Oui, les codes QR de QR Codes Unlimited peuvent améliorer le réseautage, guider les chasses au trésor, fournir des informations sur l'événement, faciliter les paiements mobiles et recueillir des retours d'expérience post-événement. Ils offrent des applications polyvalentes pouvant améliorer l'engagement des participants et rationaliser la logistique de l'événement.
Comment puis-je promouvoir la billetterie par code QR auprès de mes participants avant l'événement ?
Promouvez la billetterie par code QR dans vos supports marketing pré-événementiels, tels que les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux et le site web de votre événement. Mettez en avant les avantages et offrez des avantages exclusifs ou des réductions pour les participants utilisant les codes QR. Cela générera de l'anticipation et encouragera l'adoption.
Comment puis-je surveiller l'historique des scans de codes QR pendant l'événement ?
Utilisez la fonctionnalité d'analyse fournie par QR Codes Unlimited pour surveiller l'historique des scans. Ces données peuvent vous aider à analyser le flux d'entrée, identifier les tendances et apporter des ajustements en temps réel à la logistique de l'événement. Une surveillance régulière garantit une expérience événementielle fluide et efficace.
