Welche Tools und Ausrüstung benötige ich, um QR-Code-Anmeldungen für Veranstaltungen zu scannen und die Historie zu überprüfen?
Sally Wright
04. Aug. 2023
Als Inhaber eines Shopify-Shops, der sich auf Ihr Event vorbereitet, haben Sie wahrscheinlich die Schritte zur Erstellung von QR-Codes mit der QR Codes Unlimited-App eingerichtet.
Trotzdem fragen Sie sich vielleicht immer noch: „Was soll ich als Nächstes tun?“
Nachdem Sie die QR Codes Unlimited Shopify-App richtig integriert haben und den von uns bereitgestellten Schritten gefolgt sind, müssen Sie sich nur noch um Ihre Ausrüstung kümmern. Natürlich benötigen Sie Scan-Tools, um die Echtheit der von Veranstaltungsbesuchern vorgelegten QR-Codes zu überprüfen.
In diesem Blogbeitrag werden wir die Tools betrachten, die Sie für eine reibungslose QR-Code-Ticketprüfung und Überwachung der Historie vorbereiten müssen.
Tools und Ausrüstung zum Scannen von Registrierungs-QR-Codes
Sie müssen keine großen Computer mitbringen, um QR-Codes zu überprüfen. Tatsächlich sind QR-Codes mit vielen mobilen Geräten kompatibel, was sie praktisch macht.
Nachfolgend sind die beiden gängigen Tools aufgeführt, die Sie benötigen, um ein nahtloses QR-Code-Registrierungssystem und einen Ticketing-Prozess für Veranstaltungen zu gewährleisten:
QR-Code-Scanner
Es gibt zwei Haupttypen von QR-Code-Scannern: Hand-Scanner und mobile Apps. Hand-Scanner bieten schnelles und präzises Scannen, erfordern jedoch ein separates Gerät.
Andererseits verwandeln mobile Apps Smartphones oder Tablets in dynamische QR-Code-Scanner und bieten so Portabilität und Kosteneffizienz. Zu den beliebten Scanner-Marken gehören Scanova, i-nigma und QR Droid.
Mobile Geräte
Neben Scannern können Sie auch Ihre mobilen Geräte verwenden.
Denken Sie daran, dass dynamische QR-Codes flexibel sind und daher mit allen Smartphones kompatibel sind, solange sie eine Kamera haben. Sie müssen nur eine kostenlose QR-Code-Scanner-App installieren und schon sind Sie bereit.
TIPP: Stellen Sie sicher, dass alle Scanner, ob Handscanner oder mobil, vor der Veranstaltung vollständig geladen sind. Dies verhindert Unterbrechungen während des Ticket-Scans und sorgt für einen reibungslosen Einlass.
Andere Einsatzmöglichkeiten von dynamischen QR-Codes für den Registrierungsprozess
Abgesehen von Veranstaltungen gibt es hier weitere beliebte Möglichkeiten, QR-Codes für das Ticketing zu verwenden:
- Verbesserung von Networking-Möglichkeiten: Generieren Sie QR-Codes auf Teilnehmerausweisen, um den einfachen Austausch von Kontaktdaten zu ermöglichen. Erstellen Sie personalisierte QR-Codes für Networking-Zwecke, die mit sozialen Netzwerken oder Geschäftswebsites verknüpft sind.
- Interaktive Schnitzeljagden und Spiele: Integrieren Sie QR-Codes in eine Schnitzeljagd, um Teilnehmer zu verschiedenen Orten oder Aktivitäten zu führen. Implementieren Sie QR-Codes in interaktive Spiele, die beim Scannen Hinweise oder Belohnungen bieten.
- Sofortiger Zugriff auf Veranstaltungsinformationen: Platzieren Sie QR-Codes auf Veranstaltungsbeschilderungen, um schnellen Zugriff auf Veranstaltungszeitpläne, Karten und Rednerdetails zu bieten. Verwenden Sie QR-Codes auf Werbematerialien, die auf Veranstaltungswebsites mit zusätzlichen Informationen verlinken.
- Mobile Zahlungen und bargeldlose Transaktionen: Generieren Sie QR-Codes für In-Event-Käufe oder Spenden, um bargeldlose Transaktionen zu optimieren. Ermöglichen Sie Teilnehmern, QR-Codes an Verkaufsständen zu scannen, um sichere und kontaktlose Zahlungen durchzuführen.
- Umfragen und Feedback nach der Veranstaltung: Verwenden Sie QR-Codes auf Ausgangsschildern oder Follow-up-E-Mails, um Teilnehmer zur Teilnahme an Umfragen nach der Veranstaltung zu ermutigen. Sammeln Sie wertvolles Feedback zu Veranstaltungserlebnissen, um auf die Vorlieben der Teilnehmer für zukünftige Verbesserungen einzugehen.
Tipps für ein reibungsloses QR-Code-Erlebnis bei der Registrierung
Optimieren Sie die QR-Code-Größe und -Auflösung
Stellen Sie sicher, dass QR-Codes groß genug sind, um einfach gescannt zu werden, und gleichzeitig die ausreichende Auflösung für Klarheit erhalten. Testen Sie QR-Codes bei unterschiedlichen Lichtverhältnissen und Entfernungen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
Klare Anweisungen für Teilnehmer
Geben Sie präzise und einfache Anweisungen, wie QR-Codes an den Veranstaltungseingängen verwendet werden. Fügen Sie visuelle Hinweise wie Pfeile oder Fußabdrücke hinzu, um die Teilnehmer zu den QR-Code-Scanning-Bereichen zu führen.
Backup-Scan-Lösungen
Haben Sie Backup-Scanner oder alternative Eintrittsmethoden bereit, falls technische Probleme mit QR-Codes auftreten. Schulen Sie das Personal, solche Situationen zu bewältigen und den Teilnehmern zu helfen, ohne Verzögerungen zu verursachen.
Führen Sie QR-Code-Promotion durch
Erzeugen Sie Aufregung, indem Sie das QR-Code-Ticketing in Vorveranstaltung-Marketingmaterialien bewerben. Bieten Sie exklusive Vergünstigungen, Rabatte oder frühzeitigen Zugang an, um Teilnehmer zu ermutigen, QR-Codes zu verwenden.
Echtzeit-Analysen überwachen
Überwachen Sie regelmäßig die „QR-Code-Scan-Historie“ während der Veranstaltung, um den Zulauf und Trends zu analysieren. Verwenden Sie Erkenntnisse, um die Event-Logistik anzupassen und Engpässe sofort zu beheben.
Fazit
Die Implementierung eines QR-Code-Ticketing-Systems für Ihre Veranstaltungen kann die Art und Weise, wie Sie Einlasskontrollen und Besucherzahlen verwalten, verändern. Durch die Investition in die richtigen Tools und die richtige Ausrüstung können Sie den Ticket-Scan-Prozess optimieren und den Teilnehmern ein reibungsloses Einlaserlebnis bieten.
Dies sind alle Informationen, die Sie über die Tools, die Sie zum Scannen von QR-Codes bei Veranstaltungen benötigen, wissen müssen.
Wenn Sie mehr über QR-Codes für Tickets erfahren möchten, sehen Sie sich dieses Video an oder besuchen Sie unsere Akademie.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein bestehendes Smartphone verwenden, um QR-Codes für die Veranstaltungseinschreibung zu scannen?
Ja, Sie können Ihr bestehendes Smartphone verwenden, um QR-Codes zu scannen, indem Sie eine kostenlose QR-Code-Scanner-App installieren. Dies eliminiert die Notwendigkeit zusätzlicher Hardware und bietet eine kostengünstige Lösung. Stellen Sie sicher, dass die Kamera Ihres Telefons funktionsfähig ist und der Akku vollständig geladen ist.
Wie stelle ich sicher, dass meine QR-Codes auf der Veranstaltung einfach zu scannen sind?
Um sicherzustellen, dass der Scan einfach ist, verwenden Sie QR-Codes mit hoher Auflösung und ausreichender Größe. Testen Sie sie unter verschiedenen Lichtverhältnissen und aus unterschiedlichen Entfernungen. Klare Anweisungen und geeignete Beschilderungen helfen den Teilnehmern ebenfalls, QR-Codes effizient zu scannen.
Was soll ich tun, wenn mein QR-Code-Scanner während der Veranstaltung nicht mehr funktioniert?
Halten Sie Backup-Scanner oder alternative Eintrittsmethoden bereit, um solche Situationen zu verwalten, ohne Verzögerungen zu verursachen. Schulen Sie Ihr Personal, mit technischen Problemen umzugehen und den Teilnehmern sofort zu helfen. Dies gewährleistet einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Einlassprozess.
Können QR-Codes für mehr als nur das Ticket-Scannen bei Veranstaltungen verwendet werden?
Ja, QR-Codes von QR Codes Unlimited können Netzwerke verbessern, bei Schnitzeljagden führen, Veranstaltungsinformationen bereitstellen, mobile Zahlungen erleichtern und Feedback nach der Veranstaltung sammeln. Sie bieten vielseitige Anwendungen, die das Teilnehmerengagement verbessern und die Veranstaltungslogistik optimieren können.
Wie kann ich meinen Teilnehmern das QR-Code-Ticketing vor der Veranstaltung näher bringen?
Bewerben Sie das QR-Code-Ticketing in Ihren Vorveranstaltungsmarketingmaterialien, wie z. B. E-Mails, Social-Media-Posts und Ihrer Veranstaltungswebsite. Heben Sie die Vorteile hervor und bieten Sie exklusive Vergünstigungen oder Rabatte für Teilnehmer, die QR-Codes verwenden. Dies wird Erwartung und Akzeptanz fördern.
Wie überwache ich die QR-Code-Scan-Historie während der Veranstaltung?
Verwenden Sie die von QR Codes Unlimited bereitgestellte Analysefunktion zur Überwachung der Scan-Historie. Diese Daten helfen Ihnen, den Einlassfluss zu analysieren, Trends zu erkennen und Echtzeit-Anpassungen der Veranstaltungslogistik vorzunehmen. Eine regelmäßige Überwachung gewährleistet ein reibungsloses und effizientes Veranstaltungserlebnis.
