Welche Werkzeuge und Ausrüstung benötige ich, um die Registrierung von Event-QR-Codes zu scannen und den Verlauf zu überprüfen?
Sally Wright
04. Aug. 2023
Als Inhaber eines Shopify-Shops, der sich auf Ihr Event vorbereitet, haben Sie wahrscheinlich die notwendigen Schritte unternommen, um QR-Codes mit der QR Codes Unlimited App zu erstellen.
Dennoch fragen Sie sich vielleicht immer noch: "Was soll ich als Nächstes tun?"
Nachdem Sie die QR Codes Unlimited Shopify-App richtig integriert und die von uns bereitgestellten Schritte befolgt haben, müssen Sie sich nur noch um Ihre Ausrüstung kümmern. Offensichtlich benötigen Sie Scanning-Tools, um die Echtheit der von Eventteilnehmern präsentierten QR-Codes zu verifizieren.
In diesem Blogbeitrag werden wir die Werkzeuge betrachten, die Sie benötigen, um eine reibungslose QR-Code-Ticketverifizierung und Historienüberwachung vorzubereiten.
Werkzeuge und Ausrüstung zur Erfassung von Registrierungs-QR-Codes
Sie müssen keine großen Computer mitbringen, um QR-Codes zu verifizieren. Tatsächlich sind QR-Codes mit vielen mobilen Geräten kompatibel, was sie praktisch macht.
Nachfolgend sind die zwei häufigsten Werkzeuge aufgeführt, die Sie benötigen, um ein nahtloses Event-QR-Code-Registrierungssystem und einen Ticketprozess zu gewährleisten:
QR-Code-Scanner
Es gibt zwei Haupttypen von QR-Code-Scannern – Handscanner und mobile Apps. Handscanner bieten schnelles und präzises Scannen, erfordern jedoch ein separates Gerät.
Mobile Apps hingegen verwandeln Smartphones oder Tablets in dynamische QR-Code-Scanner, die Portabilität und Kosteneffizienz bieten. Einige beliebte Scanner-Marken sind Scanova, i-nigma und QR Droid.
Mobile Geräte
Abgesehen von Scannern können Sie auch Ihre mobilen Geräte verwenden.
Denken Sie daran, dass dynamische QR-Codes flexibel sind, was sie kompatibel für alle Smartphones macht, solange diese eine Kamera haben. Alles, was Sie tun müssen, ist eine kostenlose QR-Code-Scanner-App zu installieren, und schon sind Sie bereit.
TIPP: Stellen Sie sicher, dass alle Scanner, ob Handscanner oder mobil, vor dem Event vollständig geladen sind. Dies verhindert Unterbrechungen während des Ticket-Scan-Prozesses und trägt zu einem reibungslosen Eintrittserlebnis bei.
Weitere Verwendungen von dynamischen QR-Codes im Ticketing-Prozess
Abgesehen von Events gibt es hier einige weitere populäre Möglichkeiten, QR-Codes für das Ticketing zu nutzen:
- Erweiterung von Networking-Möglichkeiten: Generieren Sie QR-Codes auf Teilnehmerausweisen, um den einfachen Austausch von Kontaktinformationen zu ermöglichen. Erstellen Sie personalisierte QR-Codes für Networking-Zwecke, die auf soziale Medienprofile oder Geschäftswebsites verlinken.
- Interaktive Schatzsuchen und Spiele: Integrieren Sie QR-Codes in eine Schnitzeljagd, die Teilnehmer zu verschiedenen Orten oder Aktivitäten führt. Implementieren Sie QR-Codes in interaktive Spiele, die beim Scannen Hinweise oder Belohnungen bieten.
- Sofortzugriff auf Veranstaltungsinformationen: Platzieren Sie QR-Codes auf Veranstaltungsschildern, um schnellen Zugang zu Veranstaltungsplänen, Karten und Referentendetails zu bieten. Nutzen Sie QR-Codes auf Werbematerialien, die auf Veranstaltungswebsites mit weiteren Informationen verlinken.
- Mobile Zahlungen und bargeldlose Transaktionen: Generieren Sie QR-Codes für In-Event-Käufe oder Spenden, um bargeldlose Transaktionen zu vereinfachen. Ermöglichen Sie Teilnehmern, QR-Codes an Ständen zu scannen, um sichere und kontaktlose Zahlungen zu tätigen.
- Nachveranstaltungsumfragen und Feedback: Verwenden Sie QR-Codes auf Ausgangsschildern oder in Follow-up-E-Mails, um Teilnehmer zur Teilnahme an Post-Event-Umfragen zu ermutigen. Sammeln Sie wertvolles Feedback über Veranstaltungserfahrungen, um zukünftige Verbesserungen auf die Vorlieben der Teilnehmer abzustimmen.
Tipps für ein reibungsloses Registrierungserlebnis mit QR-Codes
Optimieren Sie Größe und Auflösung der QR-Codes
Stellen Sie sicher, dass QR-Codes groß genug sind, um leicht gescannt zu werden, und gleichzeitig eine ausreichende Auflösung für Klarheit beibehalten. Testen Sie QR-Codes in verschiedenen Lichtverhältnissen und Entfernungen, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.
Klare Anweisungen für Teilnehmer
Bieten Sie prägnante und unkomplizierte Anweisungen zur Nutzung der QR-Codes an den Veranstaltungseingängen. Fügen Sie visuelle Hinweise wie Pfeile oder Fußspuren hinzu, um die Teilnehmer zu den QR-Code-Scan-Bereichen zu leiten.
Backup-Scanning-Lösungen
Halten Sie Backup-Scanner oder alternative Eintrittsmethoden bereit, falls es technische Probleme mit QR-Codes gibt. Schulen Sie das Personal, solche Situationen zu handhaben und Teilnehmer ohne Verzögerungen zu unterstützen.
QR-Code-Promotion durchführen
Erzeugen Sie Vorfreude, indem Sie das Ticketing mit QR-Codes in Vor-Event-Marketingmaterialien bewerben. Bieten Sie exklusive Vorteile, Rabatte oder frühzeitigen Zugang an, um die Teilnehmer zur Nutzung von QR-Codes zu ermutigen.
Echtzeit-Analysen überwachen
Überwachen Sie regelmäßig die „QR-Code-Scan-Historie“-Daten während des Events, um den Zulauf und Trends zu analysieren. Nutzen Sie Erkenntnisse, um die Veranstaltungslogistik anzupassen und eventuelle Engpässe umgehend zu beheben.
Fazit
Die Implementierung eines QR-Code-Ticketingsystems für Ihre Events kann die Art und Weise, wie Sie die Zulassung verwalten und die Teilnahme verfolgen, verändern. Durch die Investition in die richtigen Werkzeuge und Ausrüstungen können Sie den Ticket-Scan-Prozess optimieren und den Teilnehmern ein nahtloses Eintrittserlebnis bieten.
Das sind alles Informationen, die Sie über die Werkzeuge wissen müssen, die Sie benötigen, um QR-Codes für Veranstaltungen zu scannen.
Wenn Sie mehr über QR-Codes für Tickets erfahren möchten, schauen Sie sich gerne dieses Video an oder besuchen Sie unsere Akademie.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein bestehendes Smartphone verwenden, um QR-Codes für die Veranstaltungsregistrierung zu scannen?
Ja, Sie können Ihr bestehendes Smartphone nutzen, um QR-Codes zu scannen, indem Sie eine kostenlose QR-Code-Scanner-App installieren. Dies beseitigt die Notwendigkeit für zusätzliches Hardware und bietet eine kostengünstige Lösung. Stellen Sie sicher, dass die Kamera Ihres Telefons funktioniert und der Akku vollständig geladen ist.
Wie stelle ich sicher, dass meine QR-Codes auf der Veranstaltung leicht scanbar sind?
Um ein einfaches Scannen zu gewährleisten, verwenden Sie QR-Codes mit hoher Auflösung und einer ausreichenden Größe. Testen Sie sie unter verschiedenen Lichtbedingungen und aus verschiedenen Entfernungen. Klare Anweisungen und geeignete Beschilderung helfen den Teilnehmern ebenfalls, QR-Codes effizient zu scannen.
Was sollte ich tun, wenn mein QR-Code-Scanner während der Veranstaltung nicht mehr funktioniert?
Halten Sie Backup-Scanner oder alternative Eintrittsmethoden bereit, um solche Situationen zu handhaben, ohne Verzögerungen zu verursachen. Schulen Sie Ihr Personal, technische Probleme zu lösen und den Teilnehmern schnell zu helfen. Dies gewährleistet einen reibungslosen und ununterbrochenen Eintrittsprozess.
Können QR-Codes für mehr als nur das Scannen von Tickets bei Veranstaltungen verwendet werden?
Ja, QR-Codes von QR Codes Unlimited können Netzwerke verbessern, Schnitzeljagden leiten, Veranstaltungsinformationen bereitstellen, mobile Zahlungen erleichtern und Feedback nach der Veranstaltung sammeln. Sie bieten vielseitige Anwendungsmöglichkeiten, die das Engagement der Teilnehmer verbessern und die Logistik der Veranstaltung vereinfachen können.
Wie kann ich das Ticketing mit QR-Codes vor der Veranstaltung bei meinen Teilnehmern bewerben?
Werben Sie das Ticketing mit QR-Codes in Ihren Vor-Event-Marketingmaterialien, wie E-Mails, Social Media Posts und auf Ihrer Veranstaltungswebsite. Heben Sie die Vorteile hervor und bieten Sie exklusive Vorteile oder Rabatte für Teilnehmer an, die QR-Codes verwenden. Dies wird die Vorfreude steigern und die Akzeptanz fördern.
Wie überwache ich die Scan-Historie von QR-Codes während der Veranstaltung?
Verwenden Sie die von QR Codes Unlimited bereitgestellte Analysefunktion, um die Scan-Historie zu überwachen. Diese Daten helfen Ihnen, den Zugriff zu analysieren, Trends zu identifizieren und Echtzeitanpassungen an der Veranstaltungslogistik vorzunehmen. Regelmäßige Überwachung sorgt für eine reibungslose und effiziente Veranstaltungserfahrung.
