Vorteile dynamischer QR-Codes für Personalabteilungen
Jonathan Palley
12. Mai 2023
HR-Profis und Unternehmen stehen jeden Tag vor verschiedenen Herausforderungen. Von der Personalbeschaffung und Einarbeitung bis hin zu Mitarbeiterschulungen und -management scheint es nie zu enden und sie müssen jeden dieser Punkte jeden Tag im Blick behalten.
Das bedeutet jedoch nicht, dass es keine Lösung gibt, um die Dinge ein wenig zu erleichtern. In den letzten Jahren gewinnen dynamische QR-Codes an Beliebtheit, nicht nur für Zahlungstransaktionen, sondern auch, um administrative Abläufe unkomplizierter und einfacher zu gestalten.
Neugierig, wie ein QR-Code für HR-Unternehmen helfen kann? Nun, darüber werden wir in diesem Blog sprechen. Also, ohne weitere Verzögerung, lassen Sie uns loslegen!
Häufige Anwendungen dynamischer QR-Codes im HR-Bereich
Bevor wir auf den Hauptzweck dieses Blogbeitrags eingehen, werfen wir zunächst einen Blick darauf, was QR-Codes sind. So erhalten Sie ein besseres Verständnis dafür, wie QR-Codes für die HR-Teams und Unternehmen funktionieren, die bereits damit beginnen, sie zu integrieren.
Im Wesentlichen ähnelt ein QR-Code oder Quick Response-Code der Funktionsweise traditioneller Barcodes – sie sind nur eine fortschrittliche und verbesserte Version davon. QR-Codes sind die quadratischen, pixelierten Barcodes, die Sie in Restaurants, Kliniken und Büros sehen können. Sie werden verwendet, um verschiedene Arten von Informationen zu speichern, wie z. B. Text, URLs, vCard, Bilder und sogar Videos.
Und das Tolle an ihnen ist, dass sie mit mobilen Geräten oder Tablets mit einer Kamera über eine QR-Code-Lese-App gescannt werden können.
Also, auf welche Weise können Sie und Unternehmen ihn für die Personalabteilung nutzen? Hier sind die häufigsten Anwendungen:
- Stellenausschreibungen
- Stellenangebote
- Bewerbungen
- Einarbeitung
- Anwesenheitsnachverfolgung
- Mitarbeiterfeedback
- Performance-Tracking und Monitoring
Sehen Sie, es gibt tatsächlich eine ganze Menge, wofür es verwendet werden kann. Die einzige Grenze ist nur Ihre Vorstellungskraft.
Vorteile der Nutzung dynamischer QR-Codes im HR-Bereich
Neben den Einsatzmöglichkeiten gibt es tatsächlich zahlreiche Vorteile bei der Verwendung von QR-Codes. Und es nützt sowohl den HR-Profis als auch den Mitarbeitern selbst.
Sehen wir uns die drei Hauptvorteile an:
Spart Zeit und Mühe bei der Rekrutierung und Einarbeitung
Es ist nicht leicht, einen geeigneten Kandidaten für eine bestimmte Position zu finden. Gleichzeitig kann der Einarbeitungsprozess so lange dauern, wie Sie Ihren neu eingestellten Mitarbeiter mit den Vorschriften, Richtlinien und Arbeitsabläufen im Unternehmen Ihres Kunden vertraut machen müssen.
Indem Sie dynamische QR-Codes verwenden, können Sie sich von diesen zeitaufwändigen Arbeitsbelastungen verabschieden und sich auf einen schnelleren Rekrutierungsprozess freuen.
Beispielsweise können Stelleninteressierte über QR-Codes leicht auf Stellenanzeigen und Unternehmensinformationen zugreifen, wodurch ihr Bedarf an zusätzlicher Recherche reduziert wird. Ebenso kann es auch verwendet werden, um neue Mitarbeiter auf aufgezeichnete Schulungsvideos und Unternehmensrichtlinien zu leiten.
Sofortiger Zugriff auf Mitarbeiterinformationen
Als HR-Experte müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Daten der Unternehmensmitarbeiter im Auge behalten. Von der Anmeldung zu Vorteilen, Gehälterinformationen bis zu Urlaubsanfragen, es ist Ihre Verantwortung, dass alles effizient bearbeitet wird, um Streitigkeiten zu vermeiden.
Die Integration der QR-Code-Technologie in Ihr System ermöglicht es Ihnen, Informationen automatisch zu aktualisieren. Die Mitarbeiter können diese QR-Codes verwenden, um Zugang zu den Updates ihrer Anfragen zu erhalten, ohne Sie kontaktieren zu müssen.
Kontaktlose Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeitern
QR-Codes sind auch eine perfekte Lösung für die kontaktlose Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Bei Veranstaltungen wie Konferenzen und Schulungssitzungen können Sie einfach einen QR-Code scannen, um die Anwesenheit eines Mitarbeiters zu bestätigen.
Darüber hinaus ist es auch eine großartige Möglichkeit, Feedback von ihnen zu sammeln, damit Sie mehr darüber erfahren können, wie Sie ihre Arbeitsbedingungen verbessern können.
Wie man dynamische QR-Codes im HR-Bereich erstellt
Nachdem wir nun die Vorteile der Verwendung von QR-Codes im HR-Bereich gesehen haben, schauen wir uns nun an, wie man sie erstellt.
Das Erstellen von QR-Codes ist ein einfacher und unkomplizierter Prozess. Darüber hinaus können QR-Codes kostenlos generiert werden. Ein Generator-Tool, das wir empfehlen, ist QR Codes Unlimited. Sie bieten kundenspezifische dynamische QR-Codes und bieten unlimitierte Scans sowie kostenloses Tracking an.
Zurück zum Thema, hier sind die Schritte zur Erstellung eines QR-Codes:
Schritt 1: Identifizieren Sie die Informationen, die Sie im QR-Code speichern möchten. Sie können Kontaktinformationen, Stellenangebote, Mitarbeiterschulungsmaterialien und Unternehmensunterlagen speichern.
Schritt 2: Besuchen Sie QR Codes Unlimited und geben Sie die Details ein, die Sie speichern möchten.
Schritt 3: Passen Sie den QR-Code an, um ihn an das Branding Ihres HR-Geschäfts anzupassen und ihm ein professionelles Aussehen zu verleihen.
Schritt 4: Testen Sie den QR-Code, bevor Sie ihn in Ihrer HR-Arbeit implementieren.
Fazit
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass QR-Codes zu einem wesentlichen Werkzeug für HR-Profis und Unternehmen geworden sind, um verschiedenste Aspekte ihres Arbeitsspektrums zu vereinfachen. Sie können für Schulungen, Onboarding, Stellenanzeigen und sogar zur Überprüfung der Mitarbeiteranwesenheit genutzt werden.
Es ist wahrhaftig ein leistungsstarkes Werkzeug, um die Produktivität von Arbeitgebern zu steigern und gleichzeitig Zeit zu sparen, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstelle ich einen QR-Code für mein Personal?
Es gibt viele Möglichkeiten, einen QR-Code für Ihr Personal zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, einen dynamischen QR-Code-Generator wie QR Codes Unlimited zu verwenden. Mit diesem Service können Sie einen QR-Code erstellen, der Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Stil umfasst. Der QR-Code bietet auch unlimitierte Scans und kostenloses Tracking.
Um Ihren eigenen QR-Code für Ihr Unternehmen zu erhalten, können Sie einen kostenlosen QR-Code-Generator wie QR Codes Unlimited nutzen.
Mit QR Codes Unlimited können Sie kostenlose QR-Codes erstellen, die Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Stil umfassen. Darüber hinaus bietet QR Codes Unlimited unlimitierte Scans und kostenloses Tracking, sodass Sie sehen können, wie Ihr QR-Code verwendet wird.
Wofür verwenden Unternehmen QR-Codes?
Es gibt viele Möglichkeiten, wie Unternehmen QR-Codes nutzen können. Zum Beispiel können Unternehmen QR-Codes verwenden, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben, Kunden Gutscheine oder Rabatte bereitzustellen oder einfach nur, um Informationen über ihr Unternehmen zu geben. QR-Codes sind ein vielseitiges Werkzeug, das auf verschiedene Weise genutzt werden kann, um Unternehmen zu profitieren.
Verwenden Unternehmen immer noch QR-Codes?
Ja, Unternehmen verwenden immer noch QR-Codes als eine Möglichkeit, mit ihren Kunden in Kontakt zu treten. QR-Codes bieten eine schnelle und einfache Möglichkeit für Kunden, Informationen über ein Unternehmen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erhalten. Durch das Scannen eines QR-Codes können Kunden auf eine Website, eine Social-Media-Seite oder ein Video weitergeleitet werden. QR-Codes sind eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, sich mit ihren Kunden zu verbinden und ihnen relevante Informationen bereitzustellen.
