Benefícios dos Códigos QR Dinâmicos para Empresas de RH
Jonathan Palley
12 de May de 2023
Profissionais de RH e empresas enfrentam diferentes desafios todos os dias. Desde recrutamento e integração até treinamento e gestão de funcionários, parece ser interminável e eles precisam estar atentos a cada um desses aspectos diariamente.
No entanto, isso não significa que não há solução para tornar as coisas um pouco mais leves para eles. Nos últimos anos, os códigos QR dinâmicos têm ganhado popularidade, não apenas para transações de pagamento, mas também para tornar as operações administrativas mais diretas e fáceis.
Curioso para saber como um código QR para negócios de RH pode ajudar? Bem, é isso que discutiremos neste blog. Então, sem mais delongas, vamos começar!
Usos Comuns de Códigos QR Dinâmicos em RH
Antes de entrarmos no principal propósito deste post no blog, vamos primeiro dar uma olhada no que são os códigos QR. Desta forma, você entenderá melhor como o código QR funciona para as equipes de RH e empresas que começaram a integrá-lo.
Essencialmente, um código QR ou Quick Response code é semelhante ao funcionamento dos códigos de barras tradicionais – eles são apenas uma versão avançada e aprimorada disso. Os códigos QR são os códigos de barras pixelizados em forma de quadrado que você pode ver em restaurantes, clínicas e escritórios. Eles são usados para armazenar diferentes tipos de informações, como texto, URLs, vCard, imagens e até vídeos.
E o que é ótimo sobre eles é que podem ser escaneados usando dispositivos móveis ou tablets com câmera usando um aplicativo leitor de códigos QR.
Então, quais são as maneiras que você e as empresas podem usá-lo para o departamento de recursos humanos? Aqui estão os usos mais comuns:
- Anúncios de vagas
- Abertura de vagas
- Aplicação de emprego
- Integração
- Rastreamento de presença
- Feedback de funcionários
- Rastreamento e monitoramento de desempenho
Veja, há realmente bastante para o que ele pode ser usado. O único limite é apenas a sua imaginação.
Benefícios do Uso de Códigos QR Dinâmicos em RH
Agora, além das maneiras que você pode usá-lo, existem na verdade inúmeros benefícios em usar códigos QR. E isso beneficia tanto os profissionais de RH quanto os próprios funcionários.
Vamos dar uma olhada nos seus 3 principais benefícios:
Economiza Tempo e Esforço no Recrutamento e Integração
Não é fácil encontrar um candidato adequado para uma certa posição. Ao mesmo tempo, o processo de integração pode levar tanto tempo quanto você precisa para passar seu novo funcionário pelas regulamentações, políticas e processos de trabalho dentro do negócio do seu cliente.
Usando códigos QR dinâmicos, você pode dizer adeus a essas cargas de trabalho demoradas e dar olá a um processo de recrutamento mais rápido.
Por exemplo, QR pode permitir que os candidatos a empregos acessem facilmente os anúncios de vagas e as informações da empresa, reduzindo sua necessidade de pesquisas adicionais. Da mesma forma, também pode ser usado para direcionar novos funcionários a um material de vídeo de treinamento gravado e às políticas da empresa.
Acesso Instantâneo a Informações dos Funcionários
Como profissional de RH, você precisa garantir que mantenha um olhar atento sobre os dados de todos os funcionários da empresa. Desde a inscrição em benefícios, informações de folha de pagamento até pedidos de licença, é sua responsabilidade garantir que tudo seja processado de maneira eficiente para evitar disputas.
Integrar a tecnologia de códigos QR ao seu sistema permite que você atualize automaticamente as informações. Em troca, os funcionários podem usar esses códigos QR para obter acesso às atualizações em seus pedidos sem a necessidade de contatá-lo.
Verificação de Presença de Funcionários sem Contato
Os códigos QR também são uma solução perfeita para verificação de presença de funcionários sem contato. No decorrer de eventos como conferências e sessões de treinamento, você pode simplesmente escanear um código QR para verificar a presença de um funcionário.
Além disso, é também uma ótima maneira de coletar feedback deles, para que você possa aprender mais sobre como melhorar suas condições de trabalho.
Como Criar Códigos QR Dinâmicos em Negócios de RH
Agora que exploramos os benefícios de usar códigos QR nos negócios de RH, vamos agora ver como criá-los.
Criar códigos QR é um processo fácil e simples. Além disso, os códigos QR podem ser gerados gratuitamente. Uma ferramenta de geração que recomendamos é a QR Codes Unlimited, eles oferecem códigos QR dinâmicos personalizados e proporcionam escaneamentos ilimitados e rastreamento gratuito.
Voltando, aqui estão os passos para criar um código QR:
Passo 1: Identifique as informações que você deseja armazenar no código QR. Você pode armazenar informações de contato, qualquer abertura e anúncio de vagas, materiais de treinamento de funcionários e materiais da empresa
Passo 2: Visite QR Codes Unlimited e insira os detalhes que deseja armazenar.
Passo 3: Personalize o código QR para combinar com a marca do seu negócio de RH e dar-lhe um visual profissional
Passo 4: Teste o código QR antes de implementá-lo em seu trabalho de RH.
Conclusão
Em resumo, os códigos QR tornaram-se uma ferramenta essencial para profissionais de RH e empresas simplificarem os vários aspectos do seu ambiente de trabalho. Pode ser usado para treinamento, integração, anúncios de vagas e até verificação de presença de funcionários.
É realmente uma poderosa ferramenta para aumentar a produtividade dos empregadores, ao mesmo tempo em que economiza tempo para tornar os processos de trabalho mais eficientes.
Perguntas Frequentes (FAQs)
Como crio um código QR para minha equipe?
Existem muitas maneiras de criar um código QR para sua equipe. Uma maneira é usar um gerador de códigos QR dinâmicos, como o QR Codes Unlimited. Com esse serviço, você pode criar um código QR que inclua seu logotipo, cores e estilo. O código QR também incluirá escaneamentos ilimitados e rastreamento gratuito.
Para obter seu próprio código QR para seus negócios, você pode usar um gerador de códigos QR gratuito como o QR Codes Unlimited.
Com o QR Codes Unlimited, você pode criar códigos QR gratuitamente que incluam seu logotipo, cores e estilo. Além disso, o QR Codes Unlimited oferece escaneamentos ilimitados e rastreamento gratuito, para que você possa ver como seu código QR está sendo usado.
Para que as empresas usam códigos QR?
Existem muitas maneiras pelas quais as empresas podem usar códigos QR. Por exemplo, as empresas podem usar códigos QR para promover seus produtos ou serviços, fornecer aos clientes cupons ou descontos, ou mesmo apenas para fornecer informações sobre seu negócio. Os códigos QR são uma ferramenta versátil que pode ser usada de várias maneiras para beneficiar as empresas.
As empresas ainda usam códigos QR?
Sim, as empresas ainda usam códigos QR como uma forma de interagir com seus clientes. Os códigos QR oferecem uma maneira rápida e fácil para os clientes acessarem informações sobre um negócio, produto ou serviço. Ao escanear um código QR, os clientes podem ser direcionados para um site, página de mídia social ou vídeo. Os códigos QR são uma maneira fácil para as empresas se conectarem com seus clientes e fornecerem a eles informações relevantes.
