Avantages des codes QR dynamiques pour les entreprises de ressources humaines
Jonathan Palley
12 May 2023
Les professionnels des ressources humaines et les entreprises sont confrontés à différents défis chaque jour. Du recrutement et de l'intégration à la formation et à la gestion des employés, cela semble être sans fin et ils doivent garder un œil sur chacun de ces aspects quotidiennement.
Cependant, cela ne signifie pas qu'il n'existe pas de solutions pour alléger un peu leur charge. Ces dernières années, les codes QR dynamiques ont gagné en popularité, non seulement pour les transactions de paiement, mais aussi pour simplifier et faciliter les opérations administratives.
Curieux de savoir comment un code QR pour le secteur des RH peut aider ? Eh bien, c’est ce dont nous discuterons dans cet article de blog. Alors sans plus tarder, commençons !
Utilisations courantes des codes QR dynamiques dans les RH
Avant de plonger dans le but principal de cet article de blog, examinons d'abord ce que sont les codes QR. De cette façon, vous comprendrez mieux comment le code QR fonctionne pour les équipes RH et les entreprises qui ont commencé à l'intégrer.
Essentiellement, un code QR ou code de Réponse Rapide est semblable au fonctionnement des codes-barres traditionnels - ce n'en est juste qu'une version avancée et améliorée. Les codes QR sont les codes-barres pixelisés en forme de carré que vous pouvez voir dans les restaurants, les cliniques et les bureaux. Ils sont utilisés pour stocker différents types d'informations telles que des textes, des URLs, des vCard, des images et même des vidéos.
Et ce qui est génial, c’est qu’ils peuvent être scannés à l’aide de dispositifs mobiles ou de tablettes avec un appareil photo utilisant une application de lecture de code QR.
Alors quels sont les moyens pour vous et les entreprises de l’utiliser dans le service des ressources humaines ? Voici quelques-unes des utilisations les plus courantes :
- Annonces d'emploi
- Offres d'emploi
- Candidature à un emploi
- Intégration
- Suivi des présences
- Commentaires des employés
- Suivi et surveillance de la performance
Vous voyez, il y a en fait beaucoup de choses pour lesquelles il peut être utilisé. La seule limite est votre imagination.
Avantages de l'utilisation des codes QR dynamiques dans les RH
Maintenant, en plus des moyens de l'utiliser, il existe de nombreux avantages à utiliser les codes QR. Et cela bénéficie aux professionnels des RH et aux employés eux-mêmes.
Examinons ses 3 principaux avantages :
Gain de temps et d'efforts dans le recrutement et l'intégration
Il n'est pas facile de trouver un candidat adapté à un certain poste. En même temps, le processus d'intégration peut être long car vous devez familiariser votre nouvel employé avec les régulations, les politiques et les processus de travail de l'entreprise de votre client.
En utilisant des codes QR dynamiques, vous pouvez dire adieu à ces tâches fastidieuses et dire bonjour à un processus de recrutement plus rapide.
Par exemple, le QR peut permettre aux chercheurs d'emploi d'accéder facilement aux offres d'emploi et aux informations de l'entreprise, réduisant ainsi leur besoin de recherches supplémentaires. De même, il peut également être utilisé pour diriger les nouveaux employés vers une vidéo de formation enregistrée et les politiques de l'entreprise.
Accès instantané aux informations des employés
En tant que professionnel des RH, vous devez vous assurer de garder un œil sur toutes les données des employés de l'entreprise. De leur inscription aux avantages sociaux, aux informations sur la paie et demandes de congé, il est de votre responsabilité que tout soit traité efficacement pour éviter les conflits.
L'intégration de la technologie des codes QR dans votre système vous permet de mettre à jour automatiquement les informations. En retour, les employés peuvent utiliser ces codes QR pour accéder aux mises à jour de leur demande sans avoir besoin de vous contacter.
Vérification sans contact de la présence des employés
Les codes QR sont également une solution parfaite pour la vérification sans contact de l'assiduité des employés. Lors d'événements tels que des conférences et des séances de formation, vous pouvez simplement scanner un code QR pour vérifier la présence d'un employé.
De plus, c'est également un excellent moyen de recueillir leurs commentaires pour en savoir plus sur la façon d'améliorer leurs conditions de travail.
Comment créer des codes QR dynamiques pour le secteur des RH
Maintenant que nous avons exploré les avantages de l'utilisation des codes QR dans le secteur des RH, nous allons maintenant voir comment les créer.
Créer des codes QR est un processus facile et simple. De plus, les codes QR peuvent être générés gratuitement. Un outil de génération que nous recommandons est QR Codes Unlimited, qui offre des codes QR dynamiques personnalisés et propose des scans illimités et un suivi gratuit.
Pour en revenir, voici les étapes pour créer un code QR :
Étape 1 : Identifiez les informations que vous souhaitez stocker dans le code QR. Vous pouvez stocker des informations de contact, des offres d'emploi, des supports de formation pour les employés et des documents de l'entreprise
Étape 2 : Visitez QR Codes Unlimited et saisissez les détails que vous souhaitez stocker.
Étape 3 : Personnalisez le code QR pour qu'il corresponde à l'image de marque de votre entreprise RH et lui donnez un aspect professionnel
Étape 4 : Testez le code QR avant de l'implémenter dans votre travail RH.
Conclusion
En résumé, les codes QR sont devenus un outil essentiel pour les professionnels des RH et les entreprises afin de simplifier les différents aspects de leur environnement de travail. Ils peuvent être utilisés pour la formation, l'intégration, les annonces d'emploi et même le contrôle de la présence des employés.
C'est vraiment un outil puissant pour augmenter la productivité des employeurs tout en économisant du temps pour rendre les processus de travail plus efficaces.
FAQs
Comment créer un code QR pour mon personnel ?
Il existe de nombreuses façons de créer un code QR pour votre personnel. Une façon est d'utiliser un générateur de code QR dynamique tel que QR Codes Unlimited. Avec ce service, vous pouvez créer un code QR qui inclut votre logo, vos couleurs et votre style. Le code QR inclura également des scans illimités et un suivi gratuit.
Pour obtenir votre propre code QR pour votre entreprise, vous pouvez utiliser un générateur de code QR gratuit comme QR Codes Unlimited.
Avec QR Codes Unlimited, vous pouvez créer des codes QR gratuitement qui incluent votre logo, vos couleurs et votre style. De plus, QR Codes Unlimited fournit des scans illimités et un suivi gratuit, ce qui vous permet de voir comment votre code QR est utilisé.
À quoi servent les codes QR pour les entreprises ?
Il existe de nombreuses façons pour les entreprises d'utiliser les codes QR. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser les codes QR pour promouvoir leurs produits ou services, fournir des coupons ou des réductions aux clients, ou encore simplement pour fournir des informations sur leur entreprise. Les codes QR sont un outil polyvalent qui peut être utilisé de différentes manières pour bénéficier aux entreprises.
Est-ce que les entreprises utilisent encore les codes QR ?
Oui, les entreprises utilisent encore les codes QR comme moyen d'engager leurs clients. Les codes QR offrent un moyen rapide et facile aux clients d'accéder à des informations sur une entreprise, un produit ou un service. En scannant un code QR, les clients peuvent être dirigés vers un site Web, une page de réseau social ou une vidéo. Les codes QR sont un moyen facile pour les entreprises de se connecter avec leurs clients et de leur fournir des informations pertinentes.
