Beneficios de los Códigos QR Dinámicos para el Negocio de Recursos Humanos
Jonathan Palley
12 de May de 2023
Los profesionales de recursos humanos y las empresas enfrentan diferentes desafíos todos los días. Desde la contratación y la integración hasta la capacitación y la gestión de empleados, parece ser interminable y necesitan estar atentos a cada uno de esos aspectos cada día.
Sin embargo, esto no significa que no haya una solución para hacer las cosas un poco más fáciles en su trabajo. En los últimos años, los códigos QR dinámicos han estado ganando popularidad no solo para transacciones de pago sino también para hacer las operaciones administrativas más simples y fáciles.
¿Curioso sobre cómo un código QR para el negocio de RRHH puede ayudar? Bien, de eso es lo que vamos a hablar en este blog. ¡Así que sin más preámbulos, comencemos!
Usos Comunes de los Códigos QR Dinámicos en RRHH
Antes de analizar el objetivo principal de esta publicación de blog, primero echemos un vistazo a qué son los códigos QR. De esta manera, obtendrás una mejor comprensión de cómo funciona el código QR para los equipos de RRHH y las empresas que han comenzado a integrarlo.
Esencialmente, un código QR o código de Respuesta Rápida es similar a cómo funcionan los códigos de barras tradicionales, solo que son una versión avanzada y mejorada de estos. Los códigos QR son los códigos de barras pixelados de forma cuadrada que puedes ver en restaurantes, clínicas y oficinas. Se utilizan para almacenar diferentes tipos de información como texto, URLs, vCard, imágenes e incluso videos.
Y lo genial de ellos es que se pueden escanear utilizando dispositivos móviles o tabletas con una cámara utilizando una aplicación lectora de códigos QR.
Entonces, ¿cuáles son las formas en que tú y las empresas pueden utilizarlos para el departamento de recursos humanos? Aquí están la mayoría de los usos comunes:
- Publicaciones de empleo
- Aperturas de empleo
- Solicitud de empleo
- Integración
- Seguimiento de asistencia
- Retroalimentación de empleados
- Monitoreo y seguimiento del rendimiento
Ves, en realidad hay bastante para lo que se puede utilizar. El único límite es solo tu imaginación.
Beneficios de Usar Códigos QR Dinámicos en RRHH
Ahora, además de las formas en que puedes usarlos, en realidad hay numerosos beneficios al usar códigos QR. Y beneficia a los profesionales de RRHH y a los empleados en sí mismos.
Echemos un vistazo a sus 3 principales beneficios:
Ahorra tiempo y esfuerzo en la contratación e integración
No es fácil encontrar a un candidato adecuado para determinado puesto. Al mismo tiempo, el proceso de integración puede tardar tanto como tengas que guiar a tu nuevo empleado por las regulaciones, políticas y procesos de trabajo dentro del negocio de tu cliente.
Al usar códigos QR dinámicos, puedes decir adiós a estas tareas que consumen mucho tiempo y dar la bienvenida a un proceso de contratación más rápido.
Por ejemplo, el QR puede permitir que los buscadores de empleo accedan fácilmente a las publicaciones de empleo y la información de la empresa, reduciendo su necesidad de investigar más. Del mismo modo, también se puede utilizar para dirigir a los nuevos empleados a un material de video de capacitación grabado y las políticas de la empresa.
Acceso instantáneo a la información del empleado
Como profesional de RRHH, debes asegurarte de que mantienes un control cercano sobre los datos de todos los empleados de la compañía. Desde su inscripción en beneficios, información de nómina y solicitud de permisos, es tu responsabilidad que todo se procese de manera eficiente para evitar disputas.
Integrar la tecnología de códigos QR en tu sistema te permite actualizar información automáticamente. A su vez, los empleados pueden usar estos códigos QR para acceder a las actualizaciones sobre sus solicitudes sin la necesidad de contactarte.
Verificación sin contacto de la asistencia de los empleados
Los códigos QR también son una solución perfecta para la verificación de asistencia de empleados sin contacto. En eventos como conferencias y sesiones de capacitación, simplemente puedes escanear un código QR para verificar la asistencia de un empleado.
Además, también es una gran manera de recopilar retroalimentación de ellos para aprender más sobre cómo mejorar sus condiciones de trabajo.
Cómo Crear Códigos QR Dinámicos en el Negocio de RRHH
Ahora que hemos explorado los beneficios de usar códigos QR en el negocio de RRHH, ahora veremos cómo crearlos.
Crear códigos QR es un proceso fácil y simple. Además, se pueden generar de forma gratuita. Una herramienta generadora que te recomendamos es QR Codes Unlimited, ofrecen códigos QR dinámicos personalizados y proporcionan escaneo ilimitado y seguimiento gratuito.
Regresando, aquí están los pasos para crear un código QR:
Paso 1: Identifica la información que quieres almacenar en el código QR. Puedes almacenar información de contacto, cualquier apertura y publicación de empleo, materiales de capacitación de empleados y materiales de la empresa.
Paso 2: Visita QR Codes Unlimited e introduce los detalles que deseas almacenar.
Paso 3: Personaliza el código QR para que coincida con la marca de tu negocio de RRHH y dale un aspecto profesional.
Paso 4: Prueba el código QR antes de implementarlo en tu trabajo de RRHH.
Conclusión
En resumen, los códigos QR se han convertido en una herramienta esencial para los profesionales de RRHH y las empresas para simplificar los varios aspectos de su paisaje laboral. Puede ser utilizado para capacitación, incorporación, publicación de empleo e incluso para la verificación de asistencia de empleados.
Es realmente una herramienta poderosa para que los empleadores aumenten la productividad, al mismo tiempo que ahorran tiempo para hacer los procesos de trabajo más eficientes.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo creo un código QR para mi personal?
Hay muchas maneras de crear un código QR para tu personal. Una forma es usar un generador de códigos QR dinámicos como QR Codes Unlimited. Con este servicio, puedes crear un código QR que incluya tu logotipo, colores y estilo. El código QR también incluirá escaneos ilimitados y seguimiento gratuito.
Para obtener tu propio código QR para tu negocio, puedes utilizar un generador de códigos QR gratuito como QR Codes Unlimited.
Con QR Codes Unlimited, puedes crear códigos QR de forma gratuita que incluyan tu logotipo, colores y estilo. Además, QR Codes Unlimited ofrece escaneos ilimitados y seguimiento gratuito, para que puedas ver cómo se está usando tu código QR.
¿Para qué usan los negocios los códigos QR?
Hay muchas maneras en que las empresas pueden usar los códigos QR. Por ejemplo, las empresas pueden usar códigos QR para promocionar sus productos o servicios, proporcionar a los clientes cupones o descuentos, o incluso solo para proporcionar información sobre su negocio. Los códigos QR son una herramienta versátil que puede usarse de diversas maneras para beneficiar a las empresas.
¿Todavía usan los negocios códigos QR?
Sí, las empresas todavía usan códigos QR como una forma de interactuar con sus clientes. Los códigos QR proporcionan una manera rápida y fácil para que los clientes accedan a información sobre una empresa, producto o servicio. Al escanear un código QR, los clientes pueden ser dirigidos a un sitio web, página de redes sociales o video. Los códigos QR son una forma fácil para que las empresas se conecten con sus clientes y les proporcionen información relevante.
