动态二维码对人力资源业务的好处

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Jonathan Palley 2023年05月12日
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人力资源专业人士和企业每天都面临不同的挑战。从招聘和入职到员工培训和管理,这似乎是一个永无止境的过程,他们需要每天密切关注每一个方面。 

然而,这并不意味着没有解决方案可以让他们的工作轻松一些。近年来,动态二维码的流行不仅在支付交易中得到了应用,也为简化行政操作提供了便利。 

好奇动态二维码如何帮助人力资源业务?那么,我们将在这篇博客中讨论这个问题。闲话少说,开始吧!

动态二维码在HR中的常见用途

在进入这篇博客文章的主要内容之前,让我们先了解一下二维码是什么。这样你就能更好地理解二维码对已经开始整合它的人力资源团队和企业的作用。

本质上,二维码或快速响应码类似于传统条码的工作原理——它们只是一个先进和增强的版本。二维码是餐厅、诊所和办公室可以看到的方形像素化条码。它们用于存储不同类型的信息,比如文本、网址、vCard、图像甚至视频。 

令人惊喜的是,它们可以通过带有相机的移动设备或平板电脑上的二维码阅读器应用程序进行扫描。

那么,您和公司如何在HR部门中使用它呢?以下是最常见的用途:
  • 职位发布
  • 职位空缺
  • 职位申请
  • 员工入职
  • 出勤跟踪
  • 员工反馈
  • 绩效跟踪和监测
看到了吧,其实它的用途还真不少。唯一的限制只是您的想象力。 

使用动态二维码在HR中的好处

现在除了其用途之外,使用二维码确实还有许多好处。而且这对HR专业人士和员工自身都有好处。 

让我们来看看其顶级优势:

节省招聘和入职的时间和精力

找到合适的候选人并不容易。同时,入职流程可能需要很长时间,因为您必须带您的新员工了解您客户企业的规定、政策和工作流程。 

通过使用动态二维码,您可以告别这些耗时的工作量,迎来更快速的招聘流程。

例如,二维码可以让求职者轻松访问职位发布和公司信息,从而减少他们的额外研究需求。同样,它也可以用于将新员工引导至录制的培训视频资料和公司政策。 

快速访问员工信息

作为人力资源专业人士,您必须确保密切关注公司所有员工的数据。从他们的福利注册、工资信息到请假请求,您有责任确保所有这些信息都高效处理以避免争议。 

将二维码技术整合到您的系统中,可以让您自动更新信息。作为回报,员工可以使用这些二维码访问其请求的更新,而无需联系您。 

员工出勤的无接触验证

二维码也是实现无接触员工出勤验证的完美解决方案。在举行会议或培训会等活动时,您只需扫描二维码即可验证员工的出勤情况。 

此外,这还是收集反馈的绝佳方式,以便您了解如何改善他们的工作条件。 

如何在HR业务中创建动态二维码

既然我们已经探讨了在HR业务中使用二维码的好处,我们现在来看看如何创建它们。 

创建二维码是一个简单且容易的过程。除此之外,二维码可以免费生成。我们推荐的一个生成器工具是QR Codes Unlimited,他们提供定制的动态二维码和无限扫描以及免费跟踪。 

回到正题,以下是创建二维码的步骤:

步骤1:确定要存储在二维码中的信息。您可以存储联系信息、任何职位空缺和发布、员工培训材料和公司材料
步骤2:访问QR Codes Unlimited并输入您想存储的详细信息。 
步骤3:根据您的HR业务品牌自定义二维码,并给它一个专业的外观
步骤4:在将其应用到您的人力资源工作中之前,测试二维码。 

结论

总之,二维码已成为人力资源专业人士和企业简化其工作领域各个方面的基本工具。它可用于培训、入职、职位发布甚至员工出勤检查。 

它确实是一个强有力的工具,可以帮助雇主提高生产力,同时也节省时间,使工作流程更高效。

常见问题

如何为我的员工创建二维码?

有很多方法可以为您的员工创建二维码。一种方法是使用动态二维码生成器,例如QR Codes Unlimited。通过这一服务,您可以创建包含您徽标、颜色和风格的二维码。二维码还将包括无限扫描和免费跟踪。

要为您的企业获取自己的二维码,您可以使用免费二维码生成器,如QR Codes Unlimited。 

通过QR Codes Unlimited,您可以创建免费的二维码,其中包含您的徽标、颜色和风格。再加上QR Codes Unlimited提供无限扫描和免费跟踪,您可以查看您二维码的使用情况。

企业用二维码做什么?

企业可以以多种方式使用二维码。例如,企业可以使用二维码推广自己的产品或服务,为客户提供优惠券或折扣,甚至仅仅提供有关其业务的信息。二维码是一种多功能的工具,可以以多种方式为企业带来好处。

企业还使用二维码吗?

是的,企业仍然使用二维码作为与客户互动的一种方式。二维码为客户提供了快速便捷访问有关企业、产品或服务信息的途径。通过扫描二维码,客户可以被引导到网站、社交媒体页面或视频。二维码是企业与客户联系并向他们提供相关信息的简单方法。

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Jonathan Palley

2023年05月12日